Financieel & Office medewerker
Klaar om ons team te versterken?
Om te zorgen dat onze boekhouding via de goede banen wordt geleid en alles op kantoor goed geregeld is, zijn wij op zoek naar een financieel & office medewerker. Heb je passie en gedrevenheid om échte impact te maken met onze maatschappelijke missie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Race Against Waste
Race Against Waste inspireert iedereen om mee te doen in de transitie naar een circulaire economie. We laten zien dat iedereen het verschil kan maken!
Dit doen wij door middel van ons Race concept waarbij wij de E-waste, Textiel, Energy & Water Race organiseren. Dit zijn educatieve projecten gecombineerd met lokale campagnes die we organiseren bij basisscholen.
De leerlingen krijgen een gastles en gaan daarna samen aan de slag met opdrachten. Zo leren ze over de circulaire economie en hoe ze daar zelf, en met hun omgeving, hun steentje aan kunnen bijdragen. Wij werken hierbij samen met gemeenten, inzamelaars, repaircafés en andere partners door heel Nederland. Sinds 2021 zijn wij ook internationaal actief. Zo kan je onze educatieve projecten op dit moment vinden in Duitsland, Frankrijk, België en Spanje.
Om onze visie te kunnen blijven ontwikkelen zijn wij op zoek naar een financieel & office medewerker die ervoor kan zorgen dat alles zowel financieel als op kantoor gestroomlijnd loopt. Door te zorgen dat onze races bekostigd worden, partners tijdig te betalen en declaraties van onze medewerkers tijdig te verwerken. Maar ook door te zorgen dat alles rondom het voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden voor onze projectmanagers op orde is, lesmaterialen te bestellen en schoolreizen te boeken, draag jij jouw steentje bij aan een circulaire toekomst. Een mooie kans om te grijpen? Absoluut!
Financieel / administratief & office medewerker
Als financieel & office medewerker ga je de beweging van Race Against Waste administratief verwerken in onze financiële administratie en zorg dragen voor onder andere het voorraadbeheer. Wij vinden het fijn als je affiniteit hebt met ons werkveld en je daarin kan meebewegen.
Om te zorgen dat wij ons race concept kunnen uitvoeren, onderhoud je de factuuradministratie. Dit betekent zowel de inkoop- als verkoop facturen verwerken. Je verstuurt facturen naar partners, loopt betalingen na en zorgt dat rekeningen netjes betaald worden. Je verwerkt de administratie en houdt dit alles netjes bij. De declaraties en salarisbetalingen worden tevens door jou verwerkt. Ook zorg je ervoor dat onze collega’s zonder zorgen kunnen overnachten als ze onderweg zijn voor gastlessen en regelt zowel de reserveringen als de betalingen voor de busreis, schoolreis en andere prijzen voor scholen. Ook het lesmateriaal wordt door jou besteld, alsmede alle overige kantoorbenodigdheden. Je zorgt tevens voor de boodschappen en de lunch voor collega’s op kantoordagen.
Hoe ziet een dag als financieel & office medewerker eruit?
Als financieel medewerker ben je enerzijds verantwoordelijk voor de financiële afwikkeling, als office medewerker heb je meerdere taken door elkaar lopen en zorg je dat deze efficiënt georganiseerd worden.
We geven 3 dagen als voorbeeld zodat je een idee krijgt van de functie.
De postzegels zijn op! Je bent nog maar net binnen en een collega geeft je met een knipoog deze fijne mededeling. Lachend haal jij de rolletjes postzegels uit je zak, want die had jij natuurlijk al besteld. Je geeft tevens aan dat de enveloppen ook vandaag binnen komen. En dat de bestelling voor de winnende school van die collega volgende week besteld worden.
Kop thee erbij en aan de slag! De HR collega heeft een aantal inkopen gedaan en die mogen verwerkt worden. Tevens ga je aan de slag met de inkoopfacturen verwerken en betalen. Je bent daarna druk bezig met verkoopfacturen opmaken, deze stem je af met de Operationeel Manager.
Daarna gezellig lunchen met de collega’s, waarna er een andere collega bij je aansluit om samen de reserveringen voor de overnachtingen te regelen. Deze lopen niet helemaal soepel omdat alles snel vol lijkt te zitten. Samen vinden jullie mooie oplossingen. Daarna nog wat extra facturen opmaken en je dag zit erop.
-
Vandaag staat het financiële gedeelte van je functie op de planning. Deze ochtend begint met een volle mailbox. Je bent wel even zoet met de mailtjes nalopen. Het zijn voornamelijk berichten van collega’s die hun declaratie hebben ingediend. Je gaat deze verwerken en zorgt er daarnaast voor dat alle salarissen klaar staan. De boekhouder heeft nog een prangende vraag over een bonnetje wat onduidelijk is, dus je gaat bij de desbetreffende collega navraag plegen. Dit weet je op te lossen, waarna je aan de slag gaat met de inkoopfacturen van schoolreisjes en andere leveranciers. Als deze zijn verwerkt en betaald, ga je aan de slag met de verkoopfacturen. Eenmaal afgerond zit de dag er alweer op en sluit je je laptop. Fijne avond!
-
Vandaag een volle dag met meerdere taken. Je gaat eerst op pad om lunch te halen, de bestelling bij de supermarkt is vorige week gedaan maar het brood en verswaren zijn sneller op dan gedacht. Terwijl je in de winkel staat, word je gebeld door een collega. Deze was onderweg voor de gastlessen met een auto die je hebt geregeld, maar heeft pech. Snel afrekenen en hulp zoeken voor de collega. Je moet even schakelen, want eigenlijk had je een bespreking met eigenaar Timmy. Hij was namelijk benieuwd of de voorgestelde procesverbetering al in werking is gezet. Jullie hebben hier samen een plan voor opgesteld. Gelukkig heeft Timmy nog een gaatje vrij in de agenda, dus je kan de meeting verplaatsen.
Een aantal telefoontjes verder kan je collega onderweg weer vooruit. Na de verplaatste meeting met Timmy ga je aan de slag met prijzen voor scholen bestellen. Je hebt ze namelijk geïnventariseerd vorige week en vandaag staan de bestellingen op de lijst. Nog wat facturen betalen en je dag zit er weer op. Dat ging snel!
Wij zoeken een Financieel / Administratief & Office medewerker met:
- Minimaal MBO niveau 4/HBO denk- en werkniveau.
- Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.
- Aantoonbare ervaring met het verwerken van financiële administratie. Het is een pré als je ervaring hebt met office management.
- Goed overzicht kunnen houden en gestructureerd de financiële afdeling eigen maken.
- Oog voor detail, nauwgezet in je werk en in staat om deadlines goed te managen.
- Zelfstandig, georganiseerd, gestructureerd en verantwoordelijk zijn eigenschappen die jou kenmerken.
- Enthousiast, staat open voor contact met collega’s en kan snel schakelen.
- Je hebt affiniteit met de principes van duurzaamheid en circulariteit.
Wat wij bieden:
- Een baan in een super tof bedrijf waarbij we écht positieve impact maken in de transitie naar een circulaire wereld.
- Verantwoordelijke functie met veel contact met klanten en collega’s.
- Een rol met veel vrijheid en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
- Kantoor gevestigd in het bruisende PLAN-B, groene kantoorruimte gedeeld met enthousiaste en gedreven collega’s.
- Dagelijks verzorgde vega(n) lunch.
- Marktconform salaris volgens ons salarishuis. Op basis van werkervaring en leeftijd €2400 - €3500 bruto op basis van 40u p.w. [Vacature 16u p.w.]
- 25 vakantiedagen op basis van 40u p.w. [Vacature 16u p.w.]
- Pensioenregeling bij vast contract.
- Deels hybride werken is bespreekbaar.
- 16 uur.
Als je interesse hebt in deze functie, stuur dan je CV en motivatie naar hr@raceagainstwaste.org.
Na sollicitatie bekijken wij of we een match zien met de functie. We plannen dan een telefonische intake met je in. [data rondom feestdagen uitgezonderd]
Hierna kan een 1e gesprek op kantoor volgen [do 6 & do 13 jan.] en mogelijk 2e gesprek [3 t/m 13 feb.]
De sluitingsdatum voor deze vacature is 9 januari.
[Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld]
